Crea e Gestisci l'alberatura

Crea una nuova cartella

1. Accedi alla sezione Asset Digitali
2. Clicca sul tasto + Nuovo elemento e poi Nuova Cartella.
3. Inserisci il Nome cartella (obbligatorio, max 100 caratteri).
4. Se hai già altre cartelle puoi selezionale la Cartella Padre, in caso contrario puoi solo creare una cartella di primo livello (root).
5. Clicca Salva.

Modifica, Sposta o Elimina

• Modifica: Seleziona la cartella e clicca su Modifica Proprietà per cambiare nome o codice.
• Sposta: Trascina la cartella nella nuova posizione (Drag&Drop) o usa la funzione Sposta selezionando la destinazione dal menu. 
• Elimina: Seleziona la cartella e clicca Elimina. Attenzione: l'azione è irreversibile e rimuove anche le sottocartelle. Gli Asset contenuti non vengono eliminati ma soltanto rimossi dalla cartella.
• Preferiti: Clicca sull'icona Stella accanto al nome per aggiungere la cartella ai tuoi Preferiti e accedervi rapidamente dalla dashboard.

Il menu contestuale delle cartelle è accessibile sia dal breadcrumb nella parte superiore della pagina.

 

Governance: Diritti e Applicazioni

Gestione dei Diritti d'Accesso

I permessi si propagano automaticamente dal "padre" ai "figli" (Ereditarietà).

1. Vai nella sezione Diritti di Accesso della cartella dal menu contestuale della cartella.
2. Clicca Aggiungi Utente/Gruppo.
3. Per ciascun utente/gruppo, definisci separatamente:
   1. Diritti sulla Cartella
   2. Permessi sugli Asset nella cartella
4. Clicca conferma per salvare

## Articoli di approfondimento
- Diritti di accesso alle cartelle

Applicazioni Associate

Le cartelle possono essere collegate ad applicazioni specifiche con requisiti di accesso dedicati.

1. Dal menu contestuale, seleziona Applicazioni associate.
2. Si apre una modale dedicata Applicazioni associate con l’elenco delle applicazioni associate direttamente o ereditate dalla cartella contenente: icona del tipo di applicazione, nome e azione per aprirla (se hai i permessi).
3. Se hai i permessi per creare applicazioni, puoi associarne una alla cartella cliccando Vai al Marketplace, verrai reindirizzato alla pagina Applicazioni e connettori.

Localizzazione

Per rendere la struttura fruibile a team internazionali:

1. Apri la sezione Gestisci etichette.
2. Seleziona la lingua desiderata e inserisci la traduzione del nome cartella.
3. Salva per rendere effettiva la visualizzazione localizzata agli utenti.

L'etichetta tradotta verrà usata per rappresentare il nome della cartella in base alla lingua di fruizione della piattaforma.

Best Practice

Non organizzare le cartelle in base ai reparti aziendali, ma in base alla destinazione d'uso degli asset. Una struttura efficace riflette come i contenuti vengono consumati, garantendo una governance solida e automatizzata.

Configura le Macro-aree (Root)

Crea le cartelle principali basandoti sul valore dell'asset (es. Brand, Prodotto, Marketplace).

Esempio di alberatura:

Sfrutta l'Ereditarietà in modo sicuro

Risparmia tempo configurando i permessi solo sulle cartelle "padre": i diritti si propagano automaticamente a tutte le sottocartelle.

• Gruppo Admin/Manager: Assegna Può gestire la cartella sulla cartella padre per dare controllo totale su tutto l'albero.
• Team Operativi: Assegna i permessi sulle singole macro-aree in base alle loro responsabilità effettive.

Limiti di sistema

In questa sezione sono riportati i vincoli strutturali da considerare in fase di progettazione:

• Limiti Quantitativi: La piattaforma supporta un massimo di 20.000 cartelle totali.
• Gerarchia: Ogni cartella padre può ospitare un massimo di 50 sottocartelle dirette.
• Codice cartella: Se non specificato, viene proposto automaticamente dall'interfaccia. Una volta impostato, è fondamentale per le integrazioni API.

Troubleshooting

• Non riesci a creare una cartella? Verifica di avere i permessi sulla cartella padre o controlla di non aver superato il limite di 50 sottocartelle/20.000 totali.
• Non riesci a modificare i permessi? Assicurati di avere il diritto Può gestire utenti/gruppi o contatta l'Admin.