Le cartelle sono l'unità fondamentale per organizzare i tuoi Asset Digitali in THRON. Controllano gerarchicamente due aspetti pilastro: chi può accedere agli asset e quali applicazioni possono distribuirli.

Crea e Gestisci l'alberatura

Crea una nuova cartella

1. Accedi all'area Asset Digitali e seleziona la cartella "padre" (o la root).

2. Clicca sul tasto + Nuovo elemento e poi Nuova Cartella.

3. Inserisci il Nome cartella (obbligatorio, max 100 caratteri).

4. Configura il Codice (facoltativo, max 150 caratteri): usa solo minuscole, numeri, trattini e underscore. Il codice identifica la cartella in alternativa al nome ed è il riferimento che usi nelle integrazioni via API. Alla prima compilazione viene precompilato con il nome della cartella.

5. Clicca Salva.

Modifica, Sposta o Elimina

• Modifica: Seleziona la cartella e clicca su Modifica Proprietà per cambiare nome o codice.

• Sposta: Trascina la cartella nella nuova posizione (Drag&Drop) o usa la funzione Sposta selezionando la destinazione dal menu.

• Elimina: Seleziona la cartella, clicca Elimina e conferma digitando delete nella finestra di conferma.

• Preferiti: Clicca sull'icona Stella accanto al nome per aggiungere la cartella ai tuoi Preferiti e accedervi rapidamente dalla dashboard.

Governance: Diritti e Applicazioni

Gestione dei Diritti d'Accesso

I permessi si propagano automaticamente dal "padre" ai "figli" (Ereditarietà).

1. Vai nella sezione Diritti di Accesso della cartella dal menu contestuale della cartella.

2. Clicca Aggiungi Utente/Gruppo.

3. Per ciascun utente/gruppo, definisci separatamente:

   1. Diritti sulla Cartella

   2. Permessi sugli Asset nella cartella

4. Clicca conferma per salvare

Ogni azione sulla cartella richiede un diritto specifico. Usa questa tabella per capire cosa ti serve prima di intervenire sulla struttura.

Il diritto utente si assegna sul profilo dell'utente, non sulla singola cartella: se ti manca, chiedi all'amministratore della tua piattaforma.

Condividi una sola sottocartella: l'ereditarietà agisce solo verso il basso. Per dare accesso a una singola sottocartella senza estenderlo al ramo superiore, assegna i diritti direttamente su quella sottocartella e non sulla cartella padre. L'utente vede comunque l'intera alberatura a scopo di navigazione, ma opera solo sulle cartelle su cui ha diritti effettivi.

Applicazioni Associate

Le cartelle possono essere collegate ad applicazioni specifiche con requisiti di accesso dedicati.

1. Dal menu contestuale, seleziona Applicazioni associate.

2. Si apre una modale dedicata Applicazioni associate con l'elenco delle applicazioni associate direttamente o ereditate dalla cartella contenente: icona del tipo di applicazione, nome e azione per aprirla (se hai i permessi).

3. Se hai i permessi per creare applicazioni, puoi associarne una alla cartella cliccando Vai al Marketplace

   1. Verrai reindirizzato alla pagina Applicazioni e connettori.

Localizzazione

Per rendere la struttura fruibile a team internazionali:

1. Apri la sezione Etichette Multilingua.

2. Seleziona la lingua desiderata e inserisci la traduzione del nome cartella.

3. Salva per rendere effettiva la visualizzazione localizzata agli utenti.

Best Practice

Dove possibile, organizza le cartelle in base alla destinazione d'uso degli asset più che sui reparti aziendali. È il criterio che regge meglio quando gli stessi asset servono a più team: la struttura riflette come i contenuti vengono consumati e la governance resta più semplice da mantenere nel tempo. Se invece i tuoi team lavorano su set di asset separati, una struttura per reparto resta una scelta valida.

1. Configura le Macro-aree

Crea le cartelle principali basandoti sul valore dell'asset, per esempio Brand, Prodotto, Marketplace.

Esempio di alberatura:

2. Sfrutta l'Ereditarietà in modo sicuro

Risparmia tempo configurando i permessi solo sulle cartelle "padre": i diritti si propagano automaticamente a tutte le sottocartelle.

• Gruppo Admin/Manager: Assegna Può gestire la cartella sulla cartella padre per dare controllo totale su tutto l'albero.

• Team Operativi: Assegna i permessi sulle singole sottocartelle in base alle loro responsabilità effettive.

Limiti di sistema

In questa sezione sono riportati i vincoli strutturali da considerare in fase di progettazione:

• Limiti Quantitativi: L'alberatura delle cartelle supporta un massimo di 20.000 nodi.

• Gerarchia: Un singolo ramo può arrivare a 50 livelli di profondità.

• Accessi: Ogni cartella supporta un massimo di 200 tra utenti e gruppi e di 50 applicazioni associate.

Troubleshooting

• Non riesci a creare una cartella? Verifica di avere il diritto Può gestire la cartella sulla cartella padre e il diritto utente Può creare ed eliminare cartelle condivise. Controlla poi di non aver superato i 20.000 nodi dell'alberatura o i 50 livelli di profondità.

• Non riesci a modificare i permessi? Assicurati di avere il diritto Può gestire utenti/gruppi sulla cartella o rivolgiti all'amministratore della tua piattaforma.

## Articoli di approfondimento
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Diritti sulle cartelle: come funzionano
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Platform Limits

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