Diritti sui cataloghi: come funzionano e come configurarli – THRON Guide

I diritti sui cataloghi controllano chi vede un catalogo, chi vede i prodotti che vi sono associati e chi può associarli alle sue categorie. Sono il livello di controllo più ampio sui dati di prodotto: agiscono sull'intero catalogo, non sul singolo campo della scheda prodotto.

Se lavori sui prodotti e non trovi un catalogo o una referenza che ti aspettavi di vedere, la causa è quasi sempre qui.

Cosa controlla un diritto sul catalogo

Un diritto sul catalogo produce tre effetti distinti:

Visibilità del catalogo: se vedi o meno la struttura di cataloghi e categorie.
Visibilità dei prodotti associati: se i prodotti collegati a quel catalogo compaiono nella lista prodotti.
Associazione dei prodotti: se puoi collegare e scollegare prodotti dalle categorie di quel catalogo.

I diritti sui cataloghi sono un meccanismo diverso dai Diritti di accesso sugli attributi di prodotto. I primi decidono quali prodotti vedi, i secondi decidono quali campi vedi e modifichi sui prodotti a cui hai già accesso. Si combinano, non si sostituiscono.

I quattro livelli di diritto

Ogni catalogo ha un solo livello attivo alla volta, che imposti dal campo Imposta i diritti.

Menu a tendina del campo Imposta i diritti con i quattro livelli disponibili

Livello	Cosa comporta
Nessun diritto	Nessuno nell'organizzazione vede il catalogo e i prodotti associati
Tutti possono solo visualizzare	Tutti vedono la struttura del catalogo e i prodotti correlati, ma nessuno può associare prodotti
Tutti possono associare prodotti	Tutti vedono il catalogo e i prodotti correlati, e tutti possono associare e disassociare prodotti
Diritti specifici per gruppo	Il catalogo è chiuso a tutti tranne ai gruppi che indichi, con il livello che scegli gruppo per gruppo

Quando scegli Diritti specifici per gruppo, ogni gruppo che aggiungi riceve uno di questi due livelli:

Livello del gruppo	Cosa può fare il gruppo
Può solo visualizzare	Vede il catalogo e i prodotti associati, senza poterli associare o disassociare
Può associare prodotti	Vede il catalogo e può associare e disassociare prodotti dalle sue categorie

I diritti di accesso sono cumulativi: se un utente appartiene a più gruppi, si applica il diritto più elevato. Per ridurre l'accesso di un utente a un catalogo devi quindi agire sui suoi gruppi, non solo sul catalogo.

Configura i diritti di un catalogo

Per vedere e gestire i diritti di accesso di un catalogo devi essere Amministratore oppure avere il permesso "Può gestire la modellazione dati di prodotto".

Lista dei cataloghi con la colonna Diritti di accesso e il bottone Aggiungi catalogo

Alla creazione del catalogo

Vai in Impostazioni di piattaforma → Prodotti → Cataloghi e categorie
Clicca Aggiungi catalogo
Inserisci il Codice catalogo: è lo stesso codice usato dalle API come nodo del percorso della categoria
Clicca Gestisci diritti di accesso per passare al secondo step e scegliere il livello

Il catalogo viene creato già al termine del primo step. Se esci senza completare il secondo, il catalogo esiste comunque: riaprilo in modifica per impostarne i diritti.

Su un catalogo esistente

Nella lista Cataloghi e categorie, clicca l'icona delle azioni del catalogo e seleziona Modifica
Nel pannello Configurazione catalogo, apri la sezione Diritti di accesso
Scegli il livello dal campo Imposta i diritti
Clicca Salva modifiche nell'intestazione per confermare

Finché non salvi, l'intestazione segnala Modifiche non salvate. Usa Annulla per scartare tutto e tornare all'ultima configurazione salvata.

Assegna i diritti a gruppi specifici

Seleziona Diritti specifici per gruppo dal campo Imposta i diritti
Nel campo Accesso specifico, apri Aggiungi gruppo di utenti e spunta uno o più gruppi
Scegli il livello da assegnare: Può solo visualizzare oppure Può associare prodotti
Clicca Aggiungi e ripeti per gli altri gruppi con un livello diverso
Clicca Salva modifiche

Configurazione dei diritti specifici per gruppo con un gruppo aggiunto e il livello di accesso selezionato

Deve essere incluso almeno un gruppo: senza, la configurazione non è salvabile. Un catalogo a cui serve restare chiuso a tutti va impostato su Nessun diritto, non su Diritti specifici per gruppo senza gruppi.

La colonna Diritti di accesso nella lista dei cataloghi riassume il livello attivo di ciascun catalogo: usala per una verifica rapida senza aprire ogni scheda.

Cosa cambia per chi lavora sui prodotti

I diritti sui cataloghi non producono messaggi di errore: cambiano direttamente quello che vedi in piattaforma.

Dove	Effetto
Lista prodotti	Un prodotto associato a un catalogo che non puoi vedere non compare tra i risultati
Pannello Categorie della lista prodotti	Vedi solo i cataloghi su cui hai diritto di visualizzare o di associare prodotti
Tab Categorie della scheda prodotto	Il filtro Catalogo propone solo i cataloghi su cui hai diritti sufficienti
Associazione alle categorie	Senza il diritto di associare prodotti su un catalogo, non puoi collegare il prodotto alle sue categorie

Se un collega vede un prodotto che tu non trovi, prima di cercare il problema tra i filtri controlla i diritti dei cataloghi a cui quel prodotto è associato.

Isolare i brand su un'unica piattaforma

Il caso d'uso più frequente è l'organizzazione multi-brand o multi-mercato che lavora su una sola installazione THRON e ha bisogno che ogni team veda solo il proprio perimetro.

Lo schema di configurazione è questo:

Crea un catalogo per brand o per mercato, ad esempio brand-a e brand-b
Imposta ciascun catalogo su Diritti specifici per gruppo
Aggiungi solo il gruppo di lavoro del brand corrispondente, con il livello Può associare prodotti
Aggiungi con Può solo visualizzare i gruppi trasversali che devono consultare senza intervenire, ad esempio un team di coordinamento

Il risultato: chi appartiene al team del Brand A lavora sui prodotti del proprio catalogo e non incontra quelli del Brand B, né nella lista prodotti né nel filtro delle categorie.

Configurazione consigliata

Tre scenari standard da cui partire.

Situazione	Livello da impostare
Catalogo condiviso da tutta l'organizzazione	Tutti possono associare prodotti
Catalogo di riferimento che nessuno deve alterare	Tutti possono solo visualizzare
Catalogo riservato a un brand, a un mercato o a un canale	Diritti specifici per gruppo

Strategia consigliata: parti da Diritti specifici per gruppo sui cataloghi che segmentano davvero il lavoro, e lascia aperti solo i cataloghi trasversali. Prima di aprire un catalogo a tutti, verifica che i prodotti che contiene possano essere visti da chiunque abbia accesso all'area Prodotti.

Diritti sui cataloghi e diritti sugli attributi

I due meccanismi lavorano su piani diversi e vanno configurati entrambi per ottenere una governance completa.

Confronto	Diritti sui cataloghi	Diritti sugli attributi
Su cosa agiscono	Sull'intero catalogo e sui prodotti che vi sono associati	Sul singolo campo della scheda prodotto
Cosa determinano	Quali prodotti vedi e a quali categorie puoi associarli	Quali valori vedi e quali puoi modificare
Dove si configurano	Impostazioni di piattaforma → Prodotti → Cataloghi e categorie	Impostazioni di piattaforma → Prodotti → Attributi

## Articoli di approfondimento
- Configura Cataloghi e Categorie di Prodotto
- Imposta i diritti di accesso sugli attributi di prodotto
- Configurare Gruppi e Utenti
- Diritti sulle cartelle: come funzionano

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