Configurare Gruppi e Utenti
Utenti e Gruppi di Lavoro sono la base del sistema di accesso e collaborazione in THRON. Configurarli correttamente ti permette di replicare la struttura della tua organizzazione all'interno della piattaforma, garantendo che ogni persona acceda esattamente a ciò di cui ha bisogno.
La configurazione si articola in tre fasi:
Creazione dei Gruppi e definizione dei Permessi di piattaforma
Creazione degli Utenti e assegnazione ai Gruppi
Applicazione dei Diritti su cartelle e contenuti
Crea e Gestisci i Gruppi di Lavoro
I Gruppi di Lavoro ti permettono di replicare la struttura aziendale e gestire i permessi in modo centralizzato: invece di configurare ogni utente singolarmente, assegni i permessi al Gruppo e tutti gli utenti al suo interno li ereditano automaticamente. Accedi all’area Utenti e Gruppi:
Crea un nuovo Gruppo di Lavoro
Clicca su + Nuovo Utente o Gruppo > Nuovo Gruppo
Inserisci il nome del Gruppo (es. Marketing Italia, Product Team)
Assegna il Ruolo primario del gruppo (vedi sezione dedicata)
Puoi aggiungere utenti al gruppo subito dopo la creazione, oppure in un secondo momento.
Modifica o Elimina un Gruppo
Modifica: Seleziona il gruppo dall'elenco e clicca Modifica per aggiornare nome, utenti o permessi.
Elimina: Seleziona il gruppo e clicca Elimina. Gli utenti appartenenti al gruppo non vengono eliminati, ma perdono i permessi ad esso associati.
Crea e Gestisci gli Utenti
Crea un nuovo Utente
Vai su Utenti e Gruppi
Clicca su + Nuovo Utente o Gruppo > Nuovo Utente
Compila i campi obbligatori:
Nome e Cognome
Username (senza spazi o caratteri speciali)
Email
Ruolo primario(vedi sezione dedicata)
Assegna l'utente a uno o più Gruppi: puoi farlo entrando nel dettaglio dell’utente ed editando la lista di gruppi di appartenenza; in questo modo l’utente erediterà automaticamente i permessi e i diritti di accesso del gruppo
Un utente può appartenere a più Gruppi contemporaneamente. In caso di permessi in conflitto, prevale sempre il permesso più permissivo.
Ruoli e Permessi di Piattaforma
I Permessi definiscono cosa ogni utente può vedere e fare all'interno di THRON.
I Ruoli sono dei raggruppamenti di tali Permessi.
Di seguito una panoramica delle aree principali:
Area | Esempi di Permessi |
|---|---|
Asset Digitali | Caricare asset, creare cartelle, pubblicare in cartelle |
Delivery | Condividere tramite link, email o embed; gestire template |
Prodotti | Visualizzare, creare, modificare o eliminare prodotti |
Asset Workflow | Accedere all'area e gestire le campagne |
Automation Studio | Visualizzare e gestire le automazioni |
Strumenti di Piattaforma | Accedere ad Analytics, gestire Applicazioni e Connettori |
Impostazioni | Gestire utenti/gruppi, audit, sicurezza, brand identity |
Per la lista completa dei permessi disponibili per ciascuna area, consulta la guida dedicata Permessi di Piattaforma.
Best Practice
Modella i Gruppi sulla struttura reale dell'organizzazione, non sulle persone. Crea gruppi che rispecchino ruoli e responsabilità (es. Marketing Italia, Ecommerce Team), non utenti specifici.
Agilità nel Setup: Crea subito i gruppi di lavoro di cui sai di aver bisogno e aggiungi gli utenti progressivamente. Non preoccuparti se non hai tutte le informazioni subito: puoi aggiornare e perfezionare i membri in qualsiasi momento.
Revisione Ciclica: Ricordati di rivedere l'assegnazione di utenti e permessi quando un utente cambia ruolo, un progetto termina o cambiano i moduli attivi in piattaforma.
Ricorda che i permessi di piattaforma devono sempre essere combinati con i Diritti di accesso sulle cartelle per garantire una governance completa.
Esempi di Gruppi comuni
Gruppo | Descrizione | Aree principali |
|---|---|---|
Marketing Team | Gestione e distribuzione dei contenuti marketing | Asset Digitali, Asset Workflow |
Commerce Team | Gestione del catalogo prodotti e dei contenuti collegati | Asset Digitali, Prodotti, Product Workflow |
Manager | Coordinamento e supervisione | Asset Digitali e Prodotti, Product Workflow, Asset Workflow |
Administrator | Amministrazione globale della piattaforma | Accesso completo a tutte le aree e impostazioni |
Limiti di sistema
Un utente può appartenere a più Gruppi contemporaneamente.
In caso di permessi in conflitto tra Gruppi diversi, prevale il permesso più permissivo.
Username e Email non possono contenere spazi o caratteri speciali.
Troubleshooting
Non riesci a creare un utente o un gruppo? Verifica di avere il permesso Può creare e amministrare utenti, gruppi di utenti e la Password Policy.
Un utente non vede i contenuti che dovrebbe vedere? Controlla che l'utente sia assegnato al Gruppo corretto e che il Gruppo abbia i Diritti di accesso appropriati sulla cartella di destinazione.
Un utente ha accesso a contenuti che non dovrebbe vedere? Ricorda che in caso di appartenenza a più Gruppi prevale il permesso più permissivo. Rivedi l'assegnazione ai Gruppi.