Imposta i diritti di accesso sugli attributi di prodotto
I diritti di accesso sugli attributi ti permettono di definire, gruppo per gruppo, chi può vedere e chi può modificare ciascun campo del prodotto. In questo modo team diversi — marketing, logistica, IT — lavorano ciascuno sui propri dati senza rischiare modifiche accidentali su campi critici.
Prerequisiti
Avere il permesso "Gestione del Data Model"
I diritti si assegnano per gruppo di lavoro, non per singolo utente. Verifica che i gruppi rilevanti siano già presenti in piattaforma prima di procedere.
Le due modalità di accesso
Solo gruppi specifici
Usa questa modalità per limitare visibilità e modifica ai soli gruppi che indichi esplicitamente. Per ogni gruppo assegni uno dei due livelli:
Livello |
Cosa può fare il gruppo |
|---|---|
Può visualizzare |
Vede il valore nella scheda prodotto, ma non può modificarlo |
Può modificare |
Può modificare il valore. Include automaticamente Può visualizzare |
Vincoli:
Devi aggiungere almeno un gruppo prima di salvare
Non puoi aggiungere lo stesso gruppo più di una volta
Chiunque nell'organizzazione
Usa questa modalità per rendere l'attributo visibile a tutti gli utenti con accesso a Prodotti, inclusi quelli non assegnati ad alcun gruppo. Dopo puoi scegliere se:
Limitare la modifica a gruppi specifici — seleziona i gruppi con diritto Può modificare
Lasciare la modifica aperta a tutti — in questo caso non puoi aggiungere ulteriori gruppi
Configurazione Consigliata
Per la maggior parte dei cataloghi multi-team, usa Solo gruppi specifici come modalità predefinita. Assegna Può modificare solo ai team che compilano attivamente quell'attributo (es. Marketing per le descrizioni, ERP per i codici tecnici) e Può visualizzare agli altri team che devono solo consultarlo.
Riserva Chiunque nell'organizzazione agli attributi davvero trasversali, come lo SKU.
Configura i diritti su un attributo
Vai in Impostazioni di piattaforma → Prodotti → Attributi
Apri un attributo esistente oppure clicca Nuovo Attributo
Nella form, individua la sezione Diritti di accesso
Seleziona la modalità: Solo gruppi specifici o Chiunque nell'organizzazione
Se hai scelto Solo gruppi specifici: clicca Aggiungi gruppo di utenti, seleziona il gruppo e assegna il livello (Può visualizzare o Può modificare)
Ripeti per ogni gruppo da aggiungere
Clicca Crea e configura (su un nuovo attributo) oppure Salva per confermare
Monitora e filtra dalla lista attributi
Nella lista degli attributi trovi la colonna Diritti di accesso, che mostra in sintesi la configurazione attiva di ogni attributo — ad esempio "Tutti possono modificare", "Diritti specifici" o "Nessuno può visualizzare". Usala per avere una panoramica rapida senza aprire ogni singolo attributo.
Per verificare la situazione di un gruppo specifico, usa il filtro Diritti di accesso in cima alla lista: seleziona il gruppo e il tipo di permesso (Può visualizzare / Può modificare) per ottenere la lista filtrata.
Modifica i diritti di un attributo esistente
Vai in Impostazioni di piattaforma → Prodotti → Attributi
Apri l'attributo dalla lista
Nella sezione Diritti di accesso trovi la configurazione attiva
Cambia modalità, aggiungi o rimuovi gruppi, modifica i livelli assegnati
Clicca Salva per confermare
Note tecniche e impatti
Scenario |
Comportamento |
|---|---|
Stato iniziale |
Al rilascio, tutti gli attributi esistenti partono in modalità "Chiunque nell'organizzazione". Configura i diritti attributo per attributo: la modifica massiva non è ancora disponibile. |
Può modificare include Può visualizzare |
Non è possibile assegnare la modifica senza la visualizzazione. La piattaforma lo applica automaticamente. |
Attributo non visibile |
Un utente senza Può visualizzare non vede alcun placeholder nella scheda prodotto: il campo è completamente assente, non vuoto. |
Import XLSX |
I valori importati su attributi per cui l'utente non ha Può modificare vengono ignorati silenziosamente, senza messaggio di errore. |
Export XLSX |
Gli attributi senza Può visualizzare non vengono inclusi nelle colonne dell'export. |
API |
La scrittura su un attributo senza Può modificare restituisce un errore esplicito, per aiutare i sistemi integrati a rilevare configurazioni errate. |
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