Digital Asset e Prodotti: come collegarli partendo dall'asset
Puoi associare uno o più Digital Asset ai tuoi prodotti partendo dall'asset, senza aprire la scheda di ogni singolo prodotto. L'associazione passa sempre da un attributo media, che determina dove e come l'asset compare sul prodotto.
Il flusso guidato è sempre lo stesso, in due step, e lo raggiungi da tre punti diversi della piattaforma: la scheda di un asset, la Smartbar su una selezione multipla e il pannello di upload.
Prerequisiti
La funzione è visibile solo se il tuo account ha la sezione Prodotti attiva. Ti servono inoltre il diritto Può modificare sugli asset che vuoi associare e almeno un attributo media disponibile, cioè un attributo su cui hai i diritti di modifica e che è associato ad almeno una famiglia di prodotto. Se non vedi la funzione, contatta il tuo account di riferimento THRON.
Punti di accesso: quale scegliere
Parti dalla situazione in cui ti trovi.
Situazione |
Punto di accesso |
|---|---|
Stai lavorando su un singolo asset e ne stai controllando i dati |
Scheda dell'asset, tab Prodotti |
Hai già in piattaforma un gruppo di asset da associare agli stessi prodotti |
Smartbar sulla selezione multipla in Asset Digitali |
Stai caricando i file e vuoi associarli subito, senza un secondo passaggio |
Pannello di upload, Azioni aggiuntive |
Flusso in due step: come funziona
Qualunque sia il punto di accesso, il percorso è identico. Puoi sempre tornare dallo Step 2 allo Step 1 per rivedere le opzioni scelte.
Step 1: scegli le opzioni
In questo step definisci il contesto dell'associazione.
Attributo media: obbligatorio se hai più di un attributo media a disposizione. Vedi solo gli attributi su cui hai i diritti di modifica e che sono associati ad almeno una famiglia di prodotto. Se ne hai uno solo, viene preselezionato e il selettore resta disattivato.
Lingua: obbligatoria se l'attributo media che hai scelto supporta la localizzazione. Definisce la variante linguistica su cui registri l'associazione.
Famiglia: obbligatoria solo per alcune configurazioni. Serve a restringere la ricerca dei prodotti nello step successivo. Se selezioni troppe famiglie, un messaggio di validazione blocca l'avanzamento.
Se la piattaforma può determinare da sola tutte le scelte, lo Step 1 viene saltato e arrivi direttamente alla selezione dei prodotti. Nello step trovi anche un rimando alle guide sugli attributi media.
Step 2: scegli i prodotti
Qui indichi i prodotti a cui associare gli asset. Il selettore in alto alterna le due modalità disponibili, Scegli prodotto e Aggiungi in blocco.
Scegli prodotto
La tabella mostra i prodotti filtrati in base alle scelte dello Step 1, con ricerca e paginazione.
Affina il risultato filtrando per famiglia e lingua, oppure ordinando per data di creazione o di modifica.
Seleziona i prodotti spuntando le righe. Il numero di prodotti selezionati resta sempre visibile e puoi azzerare la selezione con un clic.
Puoi selezionare fino a 25 prodotti per operazione.
Se nessun prodotto corrisponde alla ricerca o ai filtri attivi, la tabella mostra un messaggio di risultato vuoto.
Aggiungi in blocco
Incolla o digita la lista degli identificativi di prodotto, ad esempio gli SKU, separati da virgola.
Puoi inserire fino a 40 identificativi. Se ne incolli di più, la piattaforma tiene i primi 40 e ti avvisa.
Ogni identificativo viene validato in tempo reale. Gli errori compaiono come etichette sul singolo identificativo e in un pannello di riepilogo, distinti in tre casi: identificativo inesistente, identificativo non associato all'attributo media scelto, identificativo duplicato.
Con una sola azione rimuovi tutti gli identificativi non validi e li copi negli appunti, così puoi analizzarli a parte.
Se torni a Scegli prodotto dopo aver inserito degli identificativi, la piattaforma ti chiede conferma: passando di modalità perdi tutti gli identificativi digitati.
Preset Standard
Usa Scegli prodotto quando cerchi i prodotti per caratteristiche, ad esempio tutta una famiglia o una lingua, e vuoi vedere le anteprime prima di confermare. Usa Aggiungi in blocco quando hai già la lista degli SKU da un file o da un altro sistema: la validazione in tempo reale ti dice subito quali codici non passano.
Specificità dei tre punti di accesso
Scheda dell'asset: il tab Prodotti
Quando usarlo: stai lavorando su un asset alla volta e vuoi vedere subito il risultato dell'associazione.
Apri il dettaglio dell'asset e vai sul tab Prodotti nella barra laterale.
Fai clic su Associa a prodotti, in alto a destra nel pannello. Se l'asset non ha ancora prodotti associati, il pannello te lo segnala e ti indirizza sul pulsante.
Completa i due step nella finestra a tutto schermo che si apre.
Alla conferma i prodotti scelti vengono associati e la lista dei prodotti dell'asset si aggiorna. Il flusso agisce solo sull'asset che hai aperto.
Se il pulsante non è disponibile, passa il cursore sopra: il tooltip ti spiega il motivo. Ti serve il diritto di modifica sull'asset e almeno un attributo media disponibile.
Smartbar: la selezione multipla in Asset Digitali
Quando usarlo: devi associare agli stessi prodotti più asset già presenti in piattaforma.
Nell'area Asset Digitali, seleziona gli asset da associare.
Nella Smartbar che compare, fai clic su Associa a prodotti, elencata insieme alle altre azioni massive come download, condivisione ed eliminazione.
Completa i due step. L'intestazione della finestra riporta il numero di asset coinvolti e l'indicatore di avanzamento, Step 1 di 2 o Step 2 di 2.
Alla conferma la piattaforma associa tutti gli asset selezionati come attività in background, con un task per ogni prodotto e un indicatore che ne segue l'avanzamento.
L'azione è disattivata, con tooltip che ne spiega il motivo, quando la selezione supera i 100 asset, quando stai usando la modalità Seleziona tutto, quando su almeno uno degli asset selezionati non hai il diritto di modifica, oppure quando non hai nessun attributo media disponibile.
Pannello di upload: associa mentre carichi
Quando usarlo: i file non sono ancora in piattaforma e vuoi che arrivino già associati ai prodotti.
Avvia il caricamento e aggiungi i file al pannello di upload.
Apri Azioni aggiuntive, seleziona Associa a prodotti e fai clic sul pulsante corrispondente per entrare nel flusso.
Completa i due step. Il flusso resta dentro il pannello di upload e un pulsante di ritorno ti riporta alla scelta delle azioni aggiuntive.
Alla conferma l'associazione viene salvata insieme al caricamento. L'opzione è disattivata se hai messo in coda più di 100 file o se non hai nessun attributo media disponibile.
Limiti di sistema
Parametro |
Limite |
|---|---|
Asset per operazione |
Massimo 100 |
Prodotti in modalità Aggiungi in blocco |
Massimo 40 identificativi |
Prodotti in modalità Scegli prodotto |
Massimo 25 |
File in coda di upload |
Oltre 100 file l'opzione di associazione non è disponibile |
Troubleshooting
Non vedi la funzione di associazione
La funzione compare solo se il tuo account ha la sezione Prodotti attiva. Chiedi conferma al tuo account di riferimento THRON.
Il pulsante di associazione è disattivato
Passa il cursore sul pulsante: il tooltip indica la causa. A seconda del motivo, procedi così.
Selezione superiore a 100 asset: dividi il lavoro in gruppi da massimo 100 asset e ripeti l'operazione.
Modalità Seleziona tutto attiva: annulla la selezione e seleziona gli asset in modo puntuale, restando entro i 100.
Diritto di modifica mancante su almeno un asset: restringi la selezione agli asset su cui hai i diritti, oppure chiedi i diritti mancanti a chi amministra utenti e cartelle nella tua organizzazione.
Nessun attributo media disponibile: verifica la configurazione del modello dati di prodotto con chi lo gestisce nella tua organizzazione.
Lo Step 1 non ti lascia avanzare
Hai selezionato troppe famiglie e un messaggio di validazione blocca il passaggio allo Step 2. Riduci le famiglie selezionate a quelle che ti servono davvero per trovare i prodotti: la selezione delle famiglie serve solo a restringere la ricerca, non a definire l'associazione.
Non trovi nessun attributo media da selezionare
Nello Step 1 vedi solo gli attributi media su cui hai i diritti di modifica e che sono associati ad almeno una famiglia di prodotto. Se la lista è vuota, verifica la configurazione del modello dati di prodotto con chi lo gestisce nella tua organizzazione.
Un identificativo di prodotto viene segnalato come non valido
La validazione distingue tre casi e per ognuno la soluzione è diversa.
Identificativo inesistente: controlla il codice sul catalogo prodotti, spesso è un errore di battitura o un codice dismesso.
Identificativo non associato all'attributo media scelto: torna allo Step 1 e seleziona l'attributo media corretto per quei prodotti.
Identificativo duplicato: rimuovilo dalla lista, ti serve una sola occorrenza per ogni prodotto.
Se gli identificativi da correggere sono molti, usa l'azione che rimuove in un colpo tutti quelli non validi e li copia negli appunti: procedi con i codici validi e analizza gli altri a parte, senza rifare tutta la lista.
Hai incollato più di 40 identificativi
La piattaforma tiene i primi 40 e ti avvisa: gli identificativi in eccesso non vengono considerati. Conferma l'associazione sui primi 40, poi ripeti l'operazione sui rimanenti.
Gli identificativi inseriti sono spariti
Il passaggio da Aggiungi in blocco a Scegli prodotto cancella tutti gli identificativi digitati, dopo una richiesta di conferma. Se devi cambiare modalità e vuoi conservare la lista, copiala altrove prima di confermare.
Non trovi il prodotto che cerchi nella tabella
La tabella mostra solo i prodotti coerenti con le scelte fatte nello Step 1. Torna allo Step 1 e verifica attributo media, lingua e famiglie selezionate, poi ripeti la ricerca.
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