Rimuovere ed eliminare Digital Asset – THRON Guide

In THRON esistono due operazioni distinte che spesso vengono confuse: rimuovere un asset da una cartella e eliminarlo dalla piattaforma. Le conseguenze sono molto diverse: leggi questa pagina prima di procedere.

Attenzione: L'eliminazione definitiva di un asset è irreversibile. Una volta svuotato il cestino, il contenuto non può essere recuperato.

Rimuovere un asset da una cartella

Rimuovere un asset da una cartella significa toglierlo da quella specifica cartella senza eliminarlo dalla piattaforma. L'asset rimane disponibile in tutte le altre cartelle in cui è condiviso e continua a essere distribuito normalmente.

Quando usarlo: quando vuoi riorganizzare la struttura delle cartelle o revocare l'accesso a un gruppo specifico senza toccare la disponibilità del contenuto altrove.

Come fare

Apri il dettaglio dell'asset.
Vai nella sezione Shareboard dal menu laterale.
Nella sezione Cartelle, individua la cartella da cui vuoi rimuovere l'asset.
Clicca sul pulsante – a destra della cartella.
Conferma l'operazione.

Conseguenze:

L'asset non è più visibile agli utenti che accedono tramite quella cartella.
L'asset rimane intatto in piattaforma e in tutte le altre cartelle in cui è condiviso.
La delivery rimane attiva se l'asset è presente in altre cartelle.
Lo stato di condivisione dell'asset rimane invariato: embed code, delivery e presenza in altre cartelle non subiscono modifiche. Puoi verificare in qualunque momento la situazione dalla Shareboard dell'asset.

Eliminare un asset: il Cestino Utente

Quando elimini un asset, non viene cancellato immediatamente: viene spostato nel tuo Cestino Utente, da cui puoi recuperarlo in caso di errore.

L'asset eliminato è visibile anche nel Cestino di Piattaforma, accessibile agli Admin o agli utenti con il permesso specifico. Consulta la sezione dedicata più in basso.

Attenzione: Lo spostamento nel cestino ha effetto immediato sulla distribuzione dell'asset. Leggi le conseguenze qui sotto prima di procedere.

Conseguenze immediate:

L'asset viene rimosso da tutte le cartelle in cui era condiviso.
Tutti i diritti di accesso vengono revocati.
Tutti gli embed code generati per quell'asset vengono eliminati.
La delivery via CDN viene interrotta: gli URL dell'asset non sono più raggiungibili. Qualsiasi pagina web o applicazione che lo stesse visualizzando tramite embed o link diretto mostrerà un contenuto non disponibile.

Come eliminare un asset

Seleziona l'asset (o più asset) dalla lista.
Clicca su Elimina nel menu contestuale o nella barra delle azioni.
Conferma l'operazione.

Come ripristinare un asset dal Cestino Utente

Vai in Asset Digitali e seleziona Cestino dal menu laterale sinistro.
Individua l'asset da recuperare.
Clicca sull'icona Ripristina (freccia su) a destra della riga.

L'asset ripristinato torna nella cartella privata del suo proprietario originale. Per renderlo di nuovo visibile agli altri utenti, ricondividilo nelle cartelle appropriate.

Nota: Gli embed code eliminati al momento dell'invio al cestino non vengono rigenerati automaticamente al ripristino. Dovrai ricrearli manualmente.

Il Cestino di Piattaforma

Riservato agli utenti con ruolo Admin.

Il Cestino di Piattaforma raccoglie tutti gli asset eliminati da qualsiasi utente. Da qui puoi monitorare, ripristinare o eliminare definitivamente i contenuti in attesa, e configurare la pulizia automatica.

Come accedere

Vai in Impostazioni di piattaforma.
Nel menu laterale, sotto Asset Eliminati, seleziona Cestino.

Operazioni disponibili

Cerca un asset per nome, con filtro per Tipo (Tutti, Immagine, Video, Documento…).
Ripristina un asset: clicca sull'icona freccia su a destra della riga. L'asset torna nella cartella privata del proprietario originale.
Elimina definitivamente un asset: clicca sull'icona cestino a destra della riga. Operazione irreversibile.
Svuota cestino: elimina definitivamente tutti i contenuti presenti in un'unica operazione.

Svuotamento automatico

Usa il parametro Svuota il cestino automaticamente in cima alla lista per definire dopo quanti giorni gli asset vengono eliminati in modo automatico. Il valore predefinito è mai.

Attenzione: Passato il periodo configurato, gli asset vengono eliminati definitivamente senza ulteriore conferma.

Riepilogo: cosa succede con ogni azione

Azione	Asset in piattaforma	Delivery attiva	Embed code	Ripristinabile
Rimozione da cartella	Rimane	Sì (se in altre cartelle)	Invariati	Non applicabile
Spostamento nel cestino	Nel Cestino Utente	No	Eliminati	Sì, dal Cestino
Eliminazione definitiva	Rimossa	No	Eliminati	No

Quali di queste azioni puoi eseguire dipende dai diritti che il tuo gruppo ha sulla cartella e sugli asset che contiene. Consulta gli articoli di approfondimento per capire come sono configurati.

## Articoli di approfondimento
- Diritti sulle cartelle: come funzionano
- Embeddare un Digital Asset in un sito o pagina web esterna
- Audit di piattaforma

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