Audit di piattaforma – THRON Guide

L'Audit di piattaforma registra ogni azione eseguita in THRON — da chi ha caricato un asset a chi ha modificato i permessi di un gruppo. Come Admin, è lo strumento che ti permette di avere piena visibilità su cosa succede nella piattaforma e di risalire a qualsiasi operazione in qualsiasi momento.

Accesso riservato
La console Audit è visibile solo agli utenti con il permesso Può amministrare l'Audit di Piattaforma. Se non vedi la voce nel menu, contatta il tuo amministratore di sistema.

Come accedere all'Audit

Clicca sull'icona Strumenti in alto a destra nella barra di navigazione.
Nel menu a tendina, sotto Strumenti di Piattaforma, seleziona Audit di Piattaforma.

La console si apre in una finestra sovrapposta. Il log è aggiornato in tempo reale: trovi la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento in alto a destra. Clicca Aggiorna per ricaricare manualmente.

Come leggere il log

Ogni riga del log riporta:

Campo	Descrizione
Data	Data e ora dell'azione
Utente o Applicazione — Azione	Chi ha eseguito l'azione e di cosa si tratta
User Agent / Sistema Operativo — IP	Browser, sistema operativo e indirizzo IP da cui è stata eseguita l'azione

Il tipo di azione è identificato da un colore:

Verde — Creazione
Arancione — Modifica
Rosso — Rimozione
Azzurro — Altro (es. accessi, apertura contenuti, download)

Clicca su una riga per aprire il dettaglio dell'azione. Le informazioni disponibili variano in base al tipo di operazione: per la creazione di un contenuto trovi tipo di contenuto, nome del file, contentID e dimensione del file sorgente; per la creazione di una cartella trovi nome e ID della cartella.

I nomi di utenti e applicazioni possono variare nel tempo. Per identificare con certezza un utente, usa il suo username o il suo ID nel campo di ricerca.

Filtrare le attività

Usa i filtri in cima alla console per isolare le azioni che ti interessano.

Filtro	Cosa fa
Data inizio / Data fine	Restringe il log a un intervallo temporale specifico
Utente o Applicazione	Filtra per nome, username o ID dell'utente o dell'applicazione
Tipologia	Filtra per tipo di entità (es. Contenuto, Utente, Cartella, Gruppo…)
Tipo di azione	Mostra o nasconde Creazione, Modifica, Rimozione e Altro tramite i toggle colorati

Clicca Avvia ricerca per applicare i filtri. Clicca Cancella ricerca per reimpostare tutti i campi.

Ricerca rapida consigliata — Contenuti creati da un utente in un periodo Vuoi sapere cosa ha pubblicato un utente specifico nell'ultimo mese?

Imposta Data inizio e Data fine
Inserisci il nome, lo username o l'ID dell'utente nel campo Utente o Applicazione
Seleziona Contenuto nel campo Tipologia
Attiva solo il toggle Creazione (verde)
Clicca Avvia ricerca

Esportare il log

Clicca Esporta Tabella in basso a destra per scaricare in formato CSV il log così come è visualizzato a schermo, con tutti i filtri applicati. Utile per reportistica, audit di conformità o analisi offline.

Azioni monitorate

Di seguito tutte le azioni tracciate dalla piattaforma, organizzate per area.

Accessi

Azione registrata	Quando viene tracciata
Nome Cognome (username) ha effettuato l'accesso a THRON	Ogni accesso alla piattaforma
Nome Cognome (username) ha effettuato il logout da THRON	Ogni logout dalla piattaforma

Contenuti

Azione registrata	Quando viene tracciata
ha creato un nuovo contenuto	Alla pubblicazione di un nuovo asset
ha aperto un contenuto	Al primo accesso a un contenuto contrassegnato come "non letto"
ha scaricato un contenuto	Al download del file originale
ha aggiornato le informazioni di un contenuto	Alla modifica dei metadati del contenuto
ha aggiunto informazioni al contenuto in una lingua specifica	All'aggiunta di una nuova lingua alle informazioni del contenuto
ha impostato il valore di un metadato personalizzato	Alla valorizzazione di un metadato custom
ha aggiornato la Shareboard di un contenuto	Alla modifica della Shareboard
ha aggiunto una nuova versione del contenuto	Alla sostituzione del file originale
ha eliminato un contenuto	Allo spostamento di un contenuto nel cestino
ha ripristinato un contenuto	Al ripristino di un contenuto dal cestino
ha rimosso definitivamente un contenuto dal cestino	All'eliminazione permanente dalla piattaforma
ha collegato un contenuto	Al collegamento tra contenuti
ha allegato un contenuto	All'aggiunta di un allegato a un contenuto
ha aggiornato le impostazioni di sicurezza di un contenuto	All'abilitazione di voti, commenti o del flag "Il contenuto può essere collegato ad altri contenuti"
ha rimosso un allegato da un contenuto	Alla rimozione di un allegato
ha rimosso un collegamento da un contenuto	Alla rimozione di un contenuto collegato
ha aggiunto un ID esterno a un contenuto	All'aggiunta di un external ID via API
ha rimosso un ID esterno da un contenuto	Alla rimozione di un external ID via API
ha creato un nuovo codice embed	Alla creazione di una condivisione esterna (link, email, social, sito web)
ha eliminato un codice embed	All'eliminazione di una condivisione esterna
ha aggiunto contenuti a una playlist	All'aggiunta di elementi a una playlist
ha rimosso contenuti da una playlist	Alla rimozione di elementi da una playlist
ha aggiornato una pagina	Alla modifica del corpo testuale di una Pagina

Applicazioni

Azione registrata	Quando viene tracciata
ha creato una nuova applicazione	Alla creazione di una nuova applicazione THRON
ha aggiunto nuovi utenti all'amministrazione dell'app	All'aggiunta di un utente alla lista di amministrazione di una specifica applicazione
ha aggiornato un'applicazione	Alla modifica delle informazioni di un'applicazione THRON
ha eliminato un'applicazione	All'eliminazione di un'applicazione THRON

Utenti

Azione registrata	Quando viene tracciata
ha creato un nuovo utente	Alla creazione di un utente (business o guest)
ha aggiornato un utente	Alla modifica delle informazioni di un utente
ha aggiornato i permessi di un utente	Alla modifica dei permessi di un utente
ha aggiornato la visibilità di un utente	Alla modifica della lista di visibilità di un utente
ha promosso un utente guest	Alla promozione di un utente guest a utente business
ha aggiornato il protocollo di accesso	Alla modifica del parametro "Security Browsing" nelle impostazioni

Gruppi

Azione registrata	Quando viene tracciata
ha creato un nuovo gruppo	Alla creazione di un nuovo gruppo
ha aggiornato un gruppo	Alla modifica delle informazioni di un gruppo
ha aggiunto utenti a un gruppo	All'aggiunta di utenti a un gruppo
ha rimosso utenti da un gruppo	Alla rimozione di utenti da un gruppo
ha aggiornato la visibilità di un gruppo	Alla modifica della lista di visibilità di un gruppo
ha aggiornato i permessi di un gruppo	Alla modifica dei permessi di un gruppo
ha eliminato un gruppo	All'eliminazione di un gruppo

Cartelle

Azione registrata	Quando viene tracciata
ha creato una nuova cartella	Alla creazione di una nuova cartella
ha aggiornato le informazioni di una cartella	Alla modifica delle informazioni di una cartella
ha aggiunto informazioni alla cartella in una lingua specifica	All'aggiunta di una nuova lingua alle informazioni di una cartella
ha aggiornato i diritti di accesso della cartella principale	Alla modifica dei diritti di accesso sulla cartella principale
ha assegnato i diritti di accesso alle sottocartelle	Alla modifica dei diritti di accesso sulla cartella principale (i diritti si ereditano automaticamente nelle sottocartelle)

Sistema

Azione registrata	Quando viene tracciata
ha aggiornato la persistenza dei contenuti nel cestino	Alla modifica del parametro di gestione del cestino
ha aggiornato la persistenza dell'audit	Alla modifica del parametro di conservazione dei log di sistema
ha aggiornato le impostazioni del motore	A qualsiasi modifica alle configurazioni dei motori di elaborazione

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Per problemi tecnici, scrivi a support@thron.com.

Piattaforma e impostazioni