Configura gli attributi dei tuoi Digital Asset
Questa guida ti permette di trasformare la tua libreria di file in un ecosistema di asset intelligenti. Configurando correttamente il modello dati, garantirai che ogni immagine, video o documento sia facilmente rintracciabile, classificato correttamente e pronto per la distribuzione automatica sui canali digitali.
Entità Fondamentali
- Attributi: L'unità base del Data Model. Ogni attributo definisce una caratteristica specifica e contiene configurazioni su come viene rappresentato e gestito.
- Locale: Abilitano la gestione multilingua dei tuoi Asset Digitali, permettendo di declinare i contenuti per lingue differenti mantenendo coerenza strutturale.
Iniziamo
Per procedere, assicurati di essere Amministratore
Crea il tuo primo attributo
- Vai in Impostazioni di piattaforma → Asset Digitali → Attributi e clicca Nuovo Attributo.
- Scegli il Tipo (consulta la tabella dei tipi in fondo se hai dubbi).
- Inserisci il Codice: deve essere univoco, senza spazi e max 50 caratteri.
- Attiva Valore Localizzabile solo se il dato cambia in base alla lingua.
- Clicca Crea Attributo.
Preset di attributi
Avrai già notato che THRON crea automaticamente per te i primi tre attributi. Author (Testo breve), Description (Testo lungo) e Title (Testo breve).
Gestisci le opzioni (Simple/Multi Select)
Se hai scelto un attributo a scelta singola o multipla, aggiungi le opzioni che verranno rese disponibili nella scheda prodotto.
Ogni opzione ha due valori distinti:
- Codice: identificativo tecnico interno, non modificabile dopo il salvataggio (es. tipologia_doc)
- Etichetta: il nome visibile agli utenti in piattaforma. Dalla sezione Traduzioni etichette puoi configurare un'etichetta per ogni lingua attiva. Se non è presente una traduzione, viene mostrato il codice.
Dalla sezione "Traduzioni etichette" puoi configurare un'etichetta tradotta per ogni opzione per ciascuna lingua attiva in piattaforma. Gli utenti vedranno l'etichetta nella propria lingua — se disponibile. In assenza di traduzione, verrà mostrato il codice dell'opzione.
Suggerimento
- Inserimento rapido: Clicca Aggiungi opzioni in blocco e incolla la tua lista separata da virgole o a capo.
- Limiti: Puoi caricare fino a 100 opzioni per volta. Il sistema scarta automaticamente i duplicati.
📌 Come assegnare gli attributi a un asset? Una volta creati, gli attributi sono disponibili nella scheda di ogni asset. Per sapere chi può compilarli e come, consulta → Compila gli attributi di un asset
Manutenzione e Modifiche
Puoi cambiare in ogni momento le Etichette e le Linee Guida.
- Vai in Impostazioni di piattaforma → Asset Digitali → Attributi
- Scegli l'attributo che vuoi modificare
- Fai le modifiche
- THRON salva automaticamente le modifiche
Attenzione: Non puoi modificare Codice, Tipo e il flag Localizzato dopo il salvataggio. Se hai sbagliato, devi eliminare l'attributo e ricrearlo.
Appendice Tecnica: Dettagli e Limiti
| Tipo | Utilizzo e Caratteristiche | Limiti Tecnici |
| Short Text | Titoli, nomi sintetici, varianti | Max 255 caratteri. |
| Long Text | Descrizioni marketing, specifiche estese | Max 10.000 caratteri. |
| Simple Select | Lista di opzioni a scelta singola (es. Tipologia documento) | Max 10.000 opzioni |
| Multi Select | Lista di opzioni a scelta multipla (es. Tag, utilizzi) | Max 10.000 opzioni Max 50 opzioni valorizzate |
| Booleano | Valori vero/falso (es. "Disponibile online") | - |
| Data | Contiene una data | - |
Best practice
Mantieni il modello snello: limita gli attributi a quelli necessari per identificazione, ricerca e filtri.,
Di seguito ti diamo alcuni suggerimenti di attributi che puoi creare a seconda delle tue necessità.
1. Marketing & Campagne
- Campagna (short text) → indica a quale campagna appartiene un asset
- Canale (multiselect) → specifica a quale canale sono destinati gli asset
- Mercato (multiselect) → specifica a quale mercato sono destinati gli asset
- Copyright (data) → indica fino a quando un dato asset può essere utilizzato
2. Documentazione Tecnica
- Tipologia (simple select) → specifica il tipo di documento (manuale d’uso, certificazioni, …)
- Lingua (simple select) → indica in quale lingua è scritto il documento
- Confidenziale (booleano) → specifica se è un contenuto confidenziale oppure no
- Valido fino al (data) → indica fino a quando l’asset può essere utilizzato
3. Brand & Creatività
- Tipologia (simple select) → specifica il tipo di asset (hero, banner, flyer, …)
- Palette colori (multi select) → indica quali sono i colori principali presenti
- Valido per la stampa (booleano) → indica se è possibile stampare l’asset
- Embargo (data) → specifica la data da cui l’asset diventa pubblicabile