Esporta i prodotti dal catalogo THRON in un file Excel (.xlsx) per consultazione, analisi o modifica massiva dei dati. Puoi esportare l'intero catalogo, i prodotti filtrati o una selezione specifica, scegliendo quali attributi e quali localizzazioni includere nel file.

Se esporti spesso gli stessi attributi, usa i profili di esportazione: salvi la configurazione una volta e la richiami con un clic, senza ricomporla da zero a ogni export.

Selezione dei prodotti: intero catalogo o selezione mirata

Prima di esportare, decidi quali prodotti includere:

• Tutti i prodotti: se non selezioni alcuna riga, esporti tutti i prodotti. Se hai applicato un filtro, esporti tutti i prodotti filtrati.

• Selezione specifica: seleziona le caselle di controllo accanto ai prodotti che ti interessano. La casella nell'intestazione della tabella seleziona tutti i prodotti della pagina corrente; per selezionarli tutti, usa il pulsante nel footer della tabella.

Esportazione rapida: profili suggeriti e profili salvati

Dalla lista Prodotti, fai clic su Esporta. Nel menu Esportazione tramite profili hai tre strade:

Le schede Profili salvati e Profili suggeriti compaiono quando esiste almeno un profilo salvato che puoi vedere. Altrimenti il menu mostra solo i profili suggeriti.

Profili suggeriti

THRON ti propone in modo dinamico dei profili suggeriti, calcolati in base alla selezione corrente di prodotti, per esempio la famiglia che hai filtrato, e alle tue esportazioni precedenti. L'elenco cambia quindi a seconda di come stai usando la lista in quel momento.

Fai clic sull'icona informazioni accanto a un profilo per vedere la Configurazione profilo: tipo di esportazione, localizzazioni e attributi inclusi, nell'ordine in cui compariranno nel file. Fai clic sul profilo per esportare subito, saltando il flusso di configurazione.

Profili salvati

Nella scheda Profili salvati trovi i profili creati nella tua organizzazione. Fai clic su un profilo per esportare con la configurazione salvata.

Puoi vedere e usare esclusivamente i profili composti da attributi che hai il diritto di visualizzare. Il contatore Profili visibili in fondo alla lista indica quanti profili vedi rispetto al totale configurato: se il primo numero è più basso, alcuni profili contengono attributi a cui non hai accesso.

Procedura di export: configurazione e download

Step 1: Avvia l'esportazione manuale

1. Fai clic su Prodotti nella barra laterale.

2. Seleziona i prodotti di interesse oppure lascia deselezionata la lista.

3. Fai clic su Esporta in alto a destra, poi su Esportazione manuale.

Step 2: Configura l'esportazione

Nella schermata Configurazione esportazione, a sinistra trovi il Riepilogo dei prodotti selezionati: i filtri applicati oppure l'elenco dei codici selezionati, che puoi copiare. A destra, in Impostazione file, configuri il file:

1. Scegli la modalità: Esporta per codici oppure Esporta per label.

2. In Quali localizzazioni vuoi esportare? lascia Tutte le localizzazioni oppure seleziona Scegli localizzazione e indica quelle che ti servono.

3. In Quali attributi vuoi esportare? lascia Tutti gli attributi oppure seleziona Scegli attributi: il pulsante in alto a destra diventa Scegli attributi e ti porta alla scelta degli attributi.

4. Se esporti per label, indica anche Come mostrare i reference? (Per codice prodotto o Per etichetta prodotto) e Come mostrare gli asset? (Per asset ID, Per nome file o Per URL). Con l'URL, seleziona la pKey da usare tra le condivisioni che hai aperto, incluse quelle delle applicazioni di cui sei proprietario.

Di default esporti tutti gli attributi e tutte le localizzazioni per codici: se non cambi nulla, fai clic su Esporta ed esporti subito.

Step 3: Scegli gli attributi e il loro ordine

Nella schermata Scegli quali attributi esportare:

1. In Attributi disponibili, usa Cerca e i filtri Famiglie, Gruppi e Tipo per trovare gli attributi, poi spuntali. Tieni premuto Maiusc per selezionarne più di uno insieme, oppure usa la casella nell'intestazione per selezionarli tutti. L'attributo identificativo è già selezionato: puoi rimuoverlo se non ti serve.

2. In Ordina gli attributi selezionati, trascina gli attributi nell'ordine in cui vuoi trovarli nelle colonne del file. Usa Rimuovi tutti per ripartire da zero.

3. Fai clic su Esporta, oppure salva prima la configurazione come profilo (Step 4).

Gli attributi sono di due tipi: gli attributi di sistema, contrassegnati da SYS (Categorie, Famiglia, Livello gerarchia, Master, Variazione, Gruppo di variazione), e gli altri attributi del modello dati, contrassegnati da ATT. L'ordine predefinito è quello di selezione: se selezioni prima B e poi A, a destra trovi B, A. Se selezioni tutti gli attributi, l'ordine è alfabetico, con gli attributi di sistema in cima.

Step 4: Salva la configurazione come profilo

Per riutilizzare la configurazione, fai clic su Salva profilo. Nella finestra Profilo di esportazione trovi il riepilogo di cosa esporterà il profilo, poi scegli:

• Crea nuovo: inserisci il Nome profilo, fino a 100 caratteri.

• Aggiorna esistente: scegli il profilo da sovrascrivere.

Fai clic su Salva per salvare il profilo, oppure su Salva ed esporta per salvarlo e avviare subito l'esportazione.

Il profilo salva l'intera configurazione, non solo gli attributi:

• la modalità di esportazione, per codici o per label

• le localizzazioni da includere

• gli attributi selezionati e il loro ordine

• la pKey usata per rappresentare gli Asset, dove prevista

Parti da un profilo salvato

Per modificare o duplicare un profilo, usalo come punto di partenza nell'esportazione manuale:

1. In Configurazione esportazione, fai clic su Utilizza un profilo e scegli il profilo tra i Profili disponibili. Un messaggio riepiloga la configurazione del profilo selezionato.

2. Fai clic su Vedi attributi, poi riordina, rimuovi o aggiungi attributi.

3. Fai clic su Salva profilo e scegli Aggiorna esistente per sovrascrivere il profilo di partenza, oppure Crea nuovo se vuoi tenere entrambe le versioni.

Per tornare a una configurazione libera, scegli Annulla selezione del profilo. Le esportazioni manuali che esegui alimentano inoltre i profili suggeriti.

Operazioni in background: come monitorare e ricevere il file

L'elaborazione viene eseguita in background senza bloccare la navigazione in piattaforma:

1. All'avvio compare il messaggio Esportazione avviata correttamente!

2. Durante l'elaborazione, un'icona di avanzamento compare nella barra superiore, accanto alla campanella.

3. Fai clic sulla campanella per vedere lo stato delle attività: a elaborazione ultimata trovi la voce Esportazione dei prodotti completato.

4. Ricevi il file XLSX via e-mail.

Preset standard per l'esportazione

Limiti e vincoli tecnici

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