Panoramica del portale

Se distribuisci materiali a una rete di agenti, rivenditori o progettisti, e oggi lo fai via email, Drive condivisi o link sparsi, l'Area B2B ti dà un unico punto controllato da cui erogare tutto, con accessi profilati per gruppo.

Alcuni esempi di utilizzo:

• un agente che consulta listini e scarica schede tecniche

• un rivenditore che accede agli asset approvati per le proprie comunicazioni

• un architetto o progettista che naviga il catalogo per identificare i prodotti o la finitura da inserire in un progetto

Con l'Area B2B decidi tu cosa mostrare ai tuoi utenti esterni: puoi dare accesso a materiali di brand e documentazione tecnica, a cataloghi e schede prodotto navigabili, o a entrambi. La configurazione si adatta al tuo caso d'uso. Il Portale B2B è un'applicazione web su dominio personalizzato che espone ai tuoi utenti esterni tre tipologie di experience configurabili:

Accesso alle interfacce amministrative

Clicca sul tuo nome in basso a sinistra per aprire il menu utente. Da qui raggiungi Il mio account, Gestione utenti, Gestione gruppi e Personalizza. Le voci disponibili dipendono dal tuo ruolo: Personalizza è riservata al Super Admin.

Ruoli utente

Il portale prevede quattro ruoli con livelli di accesso progressivi. In Gestione utenti ogni ruolo ha un elenco dedicato e i propri pulsanti di creazione e di import.

• Super Admin: ha accesso completo a tutte le cartelle e amministra il portale nella sua totalità. Crea utenti di qualsiasi ruolo, configura gruppi e permessi di accesso alle cartelle, aggiorna le preferenze di sistema.

• Admin: ha accesso a tutte le cartelle, crea utenti di ruolo Utente e Admin, configura gruppi e permessi di accesso alle cartelle. Non accede a Personalizza.

• Utente: accede solo alle cartelle e ai contenuti che gli sono stati condivisi tramite il suo gruppo.

• Utente Guest: serve a dare accesso al portale senza autenticazione. Si associa a un gruppo, che definisce quali contenuti sono visibili tramite il link, e non accede alle impostazioni.

Come accedono i tuoi utenti

Il portale prevede due modalità di accesso.

• Email e password: l'utente imposta una password dedicata al portale.

• Credenziali THRON: l'utente usa le stesse credenziali con cui entra nella piattaforma THRON e non gestisce una password in più. Al click su Login THRON si autentica sulla piattaforma e rientra nel portale già riconosciuto, appoggiandosi alla configurazione di autenticazione che hai già attiva su THRON.

Scegli la modalità utente per utente, compilando o lasciando vuoto il campo Username THRON in fase di creazione.

In entrambi i casi l'utente va abilitato nel portale, anche con un semplice import massivo. È un gate voluto: evita che chiunque abbia credenziali THRON entri nell'area B2B senza averne motivo. Una volta configurato, l'accesso diventa immediato.

Gestione utenti

La sezione Gestione utenti è accessibile a Super Admin e Admin. Gli utenti sono elencati per ruolo e la colonna Login ti dice con quale modalità accede ognuno:

• Icona chiave: accesso con email e password

• Logo THRON: accesso con credenziali THRON

La colonna Attivato indica se l'utente è attivo.

Attivazione dell'account

Ogni utente che crei, singolarmente o tramite import, riceve una mail con il link di attivazione e resta disattivato fino al click su quel link. Non devi attivarlo a mano: la colonna Attivato ti dice a colpo d'occhio chi ha completato l'attivazione e chi non ha ancora aperto la mail.

• Utente senza Username THRON: dal link imposta la password con cui accede al portale, e da quel momento l'account è attivo.

• Utente con Username THRON: al click sul link l'account si attiva subito, senza impostare nessuna password.

Richieste di registrazione

Dalla pagina di login un utente può cliccare su Registrati e compilare il form con nome, cognome ed email. Admin e Super Admin ricevono una mail di notifica e trovano la richiesta nel blocco Richieste di registrazione, in cima alla sezione Gestione utenti, dove la accettano o la rifiutano.

• Richiesta accettata: l'utente riceve la mail con il link di attivazione e imposta la password.

• Richiesta rifiutata: l'utente viene cancellato dal sistema e può inviare una nuova richiesta.

Creare un utente

Il pulsante di creazione è specifico per ruolo: clicca su Crea nuovo Utente per un utente finale, su Crea nuovo Admin per un amministratore, e così via. I campi disponibili sono:

Importare utenti in blocco

Hai già una lista di utenti a cui dare accesso? Con Importa carichi in un colpo solo l'elenco degli utenti da invitare, senza crearli uno per uno. L'elenco si carica con un file .csv, il cui template scarichi dalla finestra di import. Ogni utente importato riceve la mail con il link di attivazione, come se lo avessi creato a mano. L'import è disponibile per Super Admin, Admin e Utente, non per Utente Guest.

Dare accesso senza credenziali con un Utente Guest

Per aprire il portale in occasioni spot, promo, lancio o anteprima, crea un utente di ruolo Utente Guest: alla creazione il portale genera il link a una landing page che effettua l'accesso in automatico, senza che l'utente inserisca credenziali.

1. Clicca su Crea nuovo Utente Guest e associa l'utente al gruppo che definisce quali media e quali prodotti può consultare.

2. Recupera il link dalla riga dell'utente, tramite il simbolo link.

3. Condividi il link. A evento concluso disattiva l'utente, e con lui il link.

Puoi creare più Utenti Guest associati a gruppi diversi: ognuno ha una landing page e un link dedicati. A differenza degli altri ruoli, un Utente Guest non accede al proprio profilo.

Modificare un utente

Clicca sull'icona matita a fianco dell'utente per aprire il dettaglio account. Le proprietà modificabili sono:

• Stato, attivato o disattivato

• Nome e Cognome

• Username THRON

• Ruolo

• Password

Cercare un utente

La barra di ricerca in cima alla sezione Gestione utenti cerca per nome o email fra gli utenti di ruolo Utente. Super Admin, Admin e Utente Guest non compaiono fra i risultati.

Rimuovere un utente

Clicca sull'icona cestino a fianco dell'utente e conferma con Sì. La rimozione è irreversibile.

Gestione gruppi

I gruppi definiscono la visibilità dei contenuti per gli utenti finali. Un utente senza gruppo non vede nessun contenuto nel portale. Nell'elenco dei gruppi trovi il numero di Membri e il selettore Download file originale, che abilita per il gruppo il download del file nella sua versione originale.

Regole di appartenenza

• Nei gruppi inserisci gli utenti di ruolo Utente e Utente Guest

• Un utente può appartenere a un solo gruppo

• Admin e Super Admin hanno visibilità completa per impostazione predefinita e non vanno inseriti nei gruppi

Accesso cartelle

Clicca sull'icona cartella accanto al gruppo per aprire il pannello Accesso cartelle. Naviga l'alberatura e seleziona le cartelle THRON a cui il gruppo avrà accesso.

Impostazioni prodotti

Clicca sull'icona box accanto al gruppo per aprire il pannello Impostazioni prodotti per il gruppo. Questo pannello governa sia la sezione Prodotti sia la sezione Materiali tecnici, che condividono gli stessi cataloghi. I parametri disponibili sono:

Il blocco Mapping attributi in fondo al pannello associa gli attributi del tuo modello dati alle proprietà di prodotto usate dal portale:

Cataloghi prodotto

I cataloghi della sezione Prodotti del portale B2B si basano su un attributo speciale configurato nella sezione Prodotti di THRON.

Configurazione dell'attributo b2b_catalog

1. Nella sezione Prodotti di THRON, crea un attributo con nome esatto b2b_catalog.

2. Il tipo deve essere obbligatoriamente MULTISELECT.

3. Aggiungi come opzioni i nomi dei cataloghi che vuoi creare (es. Collezione 2025, Linea Contract, Catalogo Export).

4. Valorizza l'attributo b2b_catalog su ogni prodotto in base al catalogo di appartenenza.

Una volta configurato, il portale B2B legge automaticamente i valori dell'attributo e li espone come cataloghi selezionabili nella configurazione dei gruppi.

Personalizzazione del portale

La sezione Personalizza è accessibile solo al Super Admin ed è organizzata in cinque tab: Generali, Navigazione, Layout, Cataloghi e Cartelle.

Generali

Qui imposti l'identità visiva del portale e il tracking.

Per logo, favicon e immagine di login indica il Media URL dell'asset in THRON. L'URL lo ottieni da una condivisione di tipo URL sull'asset.

Con il codice GTM attivo, il portale invia automaticamente i seguenti eventi:

Navigazione

Da qui componi la barra di navigazione, aggiungendo, modificando e riordinando le voci, fino a un massimo di sei voci custom. Per ogni voce imposti l'icona, scelta fra un set di proposte, e la Label in ognuna delle lingue abilitate per il portale. La Tipologia determina dove porta la voce:

Nascondi, mostri e riordini le voci in qualsiasi momento, trascinandole.

Le voci di tipo Media, Prodotti e Materiali tecnici sono visibili a tutti gli utenti: se un utente non ha accesso a nessuna cartella o a nessun catalogo, il portale glielo segnala dentro la pagina. Le voci legate a una cartella specifica sono visibili solo a chi ha accesso a quella cartella o a una sua sottocartella, e le voci legate a un catalogo solo a chi ha accesso a quel catalogo.

Layout

Da qui componi la Homepage combinando uno o più blocchi, anche dello stesso tipo, nell'ordine che preferisci. Clicca su Aggiungi un nuovo blocco e scegli fra quattro tipi:

Per il Blocco contenuti definisci il titolo, il Testo CTA e il Link CTA del pulsante che porta all'elenco completo, poi le singole card. Per ogni card scegli il tipo fra Media, Prodotti e Materiali tecnici, la cartella o il catalogo che rappresenta, l'immagine tramite Media URL e la Label localizzata. Nello stesso blocco puoi mettere card di tipi diversi. Al click l'utente arriva al catalogo con vista schede prodotto o materiali tecnici, oppure dentro la cartella.

Compila i testi lingua per lingua usando il selettore Lingua selezionata in cima alla pagina.

Cataloghi e Cartelle

Questi due tab governano come cataloghi e cartelle si presentano all'utente. In Cataloghi imposti immagine di anteprima e ordine di visualizzazione dei cataloghi, separatamente per la sezione Prodotti e per la sezione Materiali tecnici. In Cartelle fai lo stesso per le cartelle della sezione Media. Indica le immagini con il Media URL dell'asset e cambia l'ordine trascinando le righe.

Sezione Media

Vista cartelle

L'utente accede all'alberatura delle cartelle a cui il suo gruppo ha visibilità. Le cartelle non incluse nella configurazione del gruppo non sono visibili né accessibili. In alto a destra un contatore indica quanti elementi contiene la cartella aperta.

Ordinamento

Dentro una cartella clicca su Ordina per, in alto a sinistra, e scegli il criterio nel pannello Ordina i contenuti:

• Creazione: dalla meno recente

• Creazione: dalla più recente

• Ultima modifica: dalla meno recente

• Ultima modifica: dalla più recente, l'ordinamento predefinito

Conferma con Applica.

Tipologia di vista

Passa dalla vista wall alla vista lista con il controllo in alto a destra.

Filtri su attributi

Dentro una cartella clicca su Filtri per restringere i contenuti. Il filtro lavora su:

• attributi degli asset e attributi di prodotto, fra quelli che hai abilitato in fase di attivazione

• tipo di contenuto: immagini, video, audio, documenti, playlist, URL

• estensione del file, per esempio jpg, tif, png, pdf, mp4, mov, xls, zip

I filtri si combinano in AND: "categoria prodotto = gonna" più "colore = nero" restituisce solo le gonne nere.

Per tutti i moduli, Media, Prodotti e Materiali tecnici, il pannello dei filtri si apre sulla destra. In fase di attivazione decidi se mostrarlo aperto per impostazione predefinita, e se aprire già le singole voci che lo compongono. Se poi l'utente le chiude, il portale ricorda la sua scelta tramite cookie e gliele ripropone chiuse.

Ricerca

La barra di ricerca lavora su tutti i media accessibili all'utente. Funziona come instant search e mostra i primi 5 risultati in ordine di rilevanza. Clicca su Tutti i risultati per aprire la pagina completa, con un massimo di 50 elementi in ordine di rilevanza.

Dalla Homepage la ricerca copre tutti i contenuti media accessibili all'utente, in tutte le cartelle a cui il suo gruppo ha visibilità, e valuta titolo, descrizione e tutti gli attributi attivi sul contenuto. Hai a disposizione anche la Ricerca avanzata.

Download dei contenuti

Scarichi i contenuti in due modi: clicca su Download cartella per prendere in un'unica operazione tutti gli elementi della cartella aperta, oppure seleziona i singoli elementi, fino a un massimo di 50. Anche i contenuti filtrati o risultato di una ricerca si scaricano solo se in totale sono meno di 50.

Prima di procedere scegli il formato in cui vuoi i file:

Dettaglio asset

Clicca su un asset per aprirne il dettaglio nel player THRON. Dal dettaglio scarichi il singolo asset.

Sezione Materiali tecnici

La sezione raccoglie la documentazione e gli asset tecnici agganciati ai prodotti, per esempio modelli 3D e formati CAD e DWG, con una navigazione orientata al prodotto. Usa gli stessi cataloghi della sezione Prodotti.

Navigazione

La pagina iniziale mostra i cataloghi come card. Entra in un catalogo e trovi i prodotti che hanno materiali tecnici associati, ognuno con la sua immagine e il suo nome.

Download dei materiali

Su ogni prodotto clicca su Scarica tutti per scaricare in un'unica operazione tutti i materiali tecnici associati a quel prodotto, in un unico file zip.

Filtri, ordinamento e ricerca

Clicca su Filtri per aprire il pannello sulla destra, e su Ordina per per scegliere il criterio nel pannello Ordina i prodotti, con le stesse quattro opzioni della sezione Prodotti. La barra di ricerca in alto cerca fra i prodotti che hanno materiali tecnici.

Sezione Prodotti

Tipologia di vista

Come per i Media, passi dalla vista wall alla vista lista con il controllo in alto a destra. In vista wall ogni prodotto mostra immagine principale, nome e SKU. In vista lista vedi immagine, nome e SKU più fino a 7 attributi aggiuntivi, quelli configurati nelle impostazioni del gruppo.

Filtri prodotti

Clicca su Filtri per aprire il pannello sulla destra. Gli attributi filtrabili sono quelli configurati per il gruppo e l'utente finale non può modificarli. Applichi un massimo di 10 filtri in AND.

Ordinamento prodotti

Clicca su Ordina per e scegli il criterio nel pannello Ordina i prodotti:

• Creazione: dalla meno recente, l'ordinamento predefinito

• Creazione: dalla più recente

• Ultima modifica: dalla meno recente

• Ultima modifica: dalla più recente

Conferma con Applica.

Export prodotti

Clicca su Esporta tutti per esportare i prodotti in formato XLSX. L'export include tutti i dati dei prodotti e funziona anche con filtri attivi o con una selezione parziale.

Dettaglio prodotto

La pagina di dettaglio mostra:

• Immagine principale e media gallery

• Nome, SKU e descrizione

• La tabella Caratteristiche prodotto, con gli attributi configurati nelle impostazioni generali o del gruppo

• Le gallery configurate come scaricabili, che scarichi in un'unica operazione

• La scheda tecnica, se l'attributo è configurato e valorizzato

• Il blocco Varianti di prodotto, se il prodotto ha varianti

Con Esporta prodotto esporti i dati del singolo prodotto.

Limiti tecnici di riferimento

## Articoli di approfondimento
- 
Configurare Gruppi e Utenti
- 
Crea l'alberatura delle cartelle
- 
Configura Cataloghi e Categorie di Prodotto
- 
Crea gli Attributi di Prodotto
- 
Embeddare un Digital Asset in un sito o pagina web esterna

Serve aiuto?

Per problemi tecnici, scrivi a support@thron.com