La nuova casa per i tuoi contenuti

L'obiettivo è semplice: smettere di cercare file e iniziare a usarli. Trasformiamo il tuo archivio in uno spazio intelligente dove ogni informazione è sempre al posto giusto e pronta all'uso.

1. Importa i tuoi file attuali

Il primo passo è centralizzare tutto quello che oggi è frammentato su server, PC o vecchi sistemi. Non preoccuparti dell'ordine in questa fase: l'obiettivo è avere un unico punto di accesso senza preoccupazioni.

Cosa fare: Crea una cartella chiamata ad esempio Archivio o Hub e, al suo interno, crea una sottocartella per ogni sorgente. Ad esempio:

Trascina quindi i file e le cartelle all'interno di questi spazi mantenendo la struttura originale. Se hai volumi molto grandi, usa THRON Drive per velocizzare il caricamento o l'automazione Asset Import.

## Articoli di approfondimento
- Crea l’alberatura delle cartelle
- Carica i tuoi Digital Asset in piattaforma
- Sfrutta THRON Drive per importare cartelle e caricare contenuti
- Automazione Importazione Digital Asset

2. Rendi i file facili da trovare e catalogare

Perché i file siano utili, devono parlare. Prima di riorganizzarli, configura le informazioni che permetteranno di filtrarli e usarli in modo efficace. Ogni asset ha bisogno di poche informazioni chiave per essere ritrovato in un secondo. Pensa quali sono gli attributi fondamentali per te e inizia a modellare le informazioni nel modo giusto. 

Sfrutta l'Intelligenza Artificiale di THRON: Configura Ambra AI affinché generi in automatico Descrizioni e Attributi descrittivi leggendo il contenuto delle immagini.

Puoi anche arricchire gli asset con attributi aggiuntivi, pensati per le esigenze del tuo team. Ad esempio: attributi visivi come colore dominante o formato, utili per filtrare rapidamente; attributi gestionali come data di scadenza dei diritti o anno di produzione, utili per mantenere il catalogo aggiornato nel tempo. Configurarli ora significa preparare il terreno per un uso davvero efficiente in futuro.

## Articoli di approfondimento
- Configura gli attributi dei tuoi Digital Asset
- Automazione Asset Enrichment
- Automazione Arricchimento Asset da filename e struttura di cartelle (coming soon)

3. Crea il nuovo spazio di lavoro pulito

Ora inizia a disegnare la "nuova"  struttura dove il team lavorerà ogni giorno. Questa deve essere snella e pronta all'uso.

Sotto una cartella principale Marketing Team, crea queste aree:

• Brand Identity: Per loghi, font e manuali ufficiali.

• Marketing Operations: Per le campagne attive e i materiali stagionali.

• Channels: Per i file già pronti e approvati per Social, Sito Web o Stampa.

• Working Process: Una cartella di transito per i nuovi caricamenti da revisionare.

L'alberatura finale potrebbe essere simile a questa:

## Articoli di approfondimento
- Crea l’alberatura delle cartelle

4. Sposta i contenuti nel nuovo spazio

Inizia a popolare il nuovo spazio di lavoro portando dentro solo ciò che serve davvero.

1. Usa i filtri: Vai nella cartella Archivio Storico e filtra i file sfruttando gli attributi semantici creati fin qui.

2. Trascina i file: Seleziona i risultati e usa il Drag & Drop verso la cartella corretta nel nuovo spazio (Es. Marketing).

3. Decidi la modalità: Puoi spostare intere alberature e, per ogni operazione, decidere se mantenere la struttura originale o spostare solo i file appiattendo il percorso.

Pro tip: Se un file nel vecchio archivio non serve più, spostalo nel cestino. Meno rumore hai, più il team sarà veloce.

Se hai una struttura che segue una convenzione potrai sfruttare tutta la potenza di THRON con l'automazione di organizzazione Asset & Folder (coming soon).

## Articoli di approfondimento
- Automazione Asset & Folder organization (coming soon)

5. Configura gli accessi per il team

Proteggi la qualità del nuovo spazio decidendo quali team possono accedere ad alberature e con quali diritti.

Esempio di assegnazione permessi:

• Gruppo Responsabili (Admin/Team Leader): Hanno accesso sia all'Archivio Storico che alla Root Marketing. Gestiscono il trasloco e le regole.

• Gruppo Team Operativo: Ha accesso solo alla Root Marketing. Per loro il vecchio archivio non esiste: trovano solo file pronti all'uso.

• Gruppo Collaboratori: Hanno accesso solo alla cartella Incoming. Possono caricare nuovi materiali senza vedere il resto dell'archivio aziendale.

## Articoli di approfondimento
- Configura utenti e gruppi di lavoro

6. Connetti gli asset ai tuoi prodotti (Opzionale)

Se gestisci dei prodotti, puoi collegare direttamente le immagini, video e documenti alle loro schede, anche in modo completamente automatizzato. Se cambia un'info sul prodotto, l'asset si aggiorna da solo. Per farlo devi definire come THRON rappresenta e gestisce i tuoi prodotti configurando il Data Model.

## Articoli di approfondimento
- Configura il Data Model per i tuoi Prodotti
- Importa i tuoi Prodotti
- Scopri come gli Asset ereditano gli attributi di Prodotto
- Automazione Link automatico Asset & Product

7. Benvenuto nel tuo ambiente su THRON.

Il tuo team non dovrà più ricordare "dove" ha salvato un file, ma solo descrivere "cosa" gli serve. Tutto è fluido, aggiornato e pronto per essere condiviso.

Serve aiuto?

Per problemi tecnici, scrivi a support@thron.com.